Planilha e assim poder entender e trabalhar com esse produto tá nós vamos mostrando por etapas e o vídeo será um vídeo só no entanto vocês vão poder e ver que logo abaixo tem os capítulos por.
Assunto Tá nesses capítulos vocês vão poder clicar né né nos assuntos correspondentes e poder assistir de uma forma mais direcionada Tá ok então preste bem atenção para que vocês possam.
Entender Por que essa planilha ela é tão boa tá nós vamos poder explicar para vocês no vídeo e Claro qualquer dúvida sempre perguntar em nossos canais de atendimento tá a planilha se encontra.
Na versão 6.0 Tá certo você pode navegar através dos menus e primeira coisa que nós vamos fazer é para a parte de cadastro tá então Primeiramente você deve pegar sua.
Essa parte dos anos gente é o seguinte a planilha você pode trabalhar com o período de contrato de até 12 anos ou seja o que significa isso que eu posso fechar um contrato hoje e esse contrato.
Pode valer por até 12 anos tá certo não é aquela planilha que você compra e ela só dura um ano ou só dura ali dois anos não e você só renova por mais uma vez não de maneira alguma você com essa.
Planilha pode trabalhar com até 12 anos de contrato e depois ainda renovar novamente Tá certo então nós vamos explicar para vocês como é que funciona aí isso ao longo da planilha e aqui a.
Parte geral do cadastro você vai colocar aqui os vendedores Tá certo e também os tipos de contratos né que você trabalha tá bom Às vezes você só trabalha com um ou às vezes você trabalha com vários.
Contratos então a planilha permite essa flexibilização de você trabalhar com vários contratos tá bom terminada essa parte de cadastro nós vamos pular para a parte dos.
Minhas Melhores Planilhas
Lançamentos bom nessa parte dos - Planilha Excel
Lançamentos existem dois tipos de lançamentos um é o lançamento dos contratos e o outro é o lançamento dos recebimentos tá dos pagamentos desses.Contratos vamos entender como funciona primeiro essa parte dos contratos e nós vamos depois ver essa parte do recebimento e depois vamos ver os dois juntos ao mesmo tempo porque existem.
Alguns indicadores que é importante PR bastante atenção para não restar dúvidas tá então o que você vai fazer você vai lançar aqui o contrato certo você vai indicar se é renovação ou não Tá bom.
Data da assinatura do contrato você vai colocar quem é o cliente o valor total do contrato esse valor do contrato gente é o valor total do contrato de 1 ano 2 anos vai depender do tempo de contrato.
Que você estabelecer H um contrato de 6 meses é um valor do contrato de se meses Então não é um valor esse valor do contrato é o valor que você tem a pagar no período do contrato.
Tá certo aqui é o tipo de contrato a data do início da vigência do contrato isso aqui é muito importante tá vendedor e a data do vencimento do contrato então só pra gente entender.
Nessa primeira linha aqui tá a gente tá vendo que um cliente aqui tá certo cliente dois contrato é o contrato um tá a vigência 1eo de janeiro de 2023 e o vencimento 30 de junho de 2023 a duração.
Do contrato 180 Dias automaticamente esses dados vão sair por que que o status tá vencido porque a data já ultrapassou tá já ultrapassou os 180 dias então o status do contrato é.
Vencido Tá ok se ainda tivesse em vigência né ele vai indicar aqui no estatus de vigência Tá bom então só voltando ele pega aqui a nessa coluna a duração do contrato e forma em dias.
Planilha Excel- Quantos dias é o seu contrato Tá bom
Então vamos lá aqui ele vai informar os dias para vencimento do contrato Tá ok aqui automaticamente vai sair um alerta essa coluna você não é dita tá is é uma.Alerta falta menos de um mês para o vencimento do contrato tá inicia as negociações para renovação quando você falta menos de um mês para o contrato se vencer ela vai indicar vai dar uma.
Alerta isso é muito importante tá ligado nisso tá bom ah houve interrupção do contrato você vai colocar se sim ou se não tá certo e alguma.
Observação esse outro Campo aqui nós vamos explicar Daqui um pouquinho para vocês tá bom mas o que acontece normalmente os contratos eles são feitos dentro de um ano tá certo ou de meses.
Ali enfim ah quando você tem um período completo de um ano por exemplo Janeiro desero é fácil né a dificuldade muitas vezes é você iniciar um contrato e terminar ele de da metade de um ano para.
Metade do outro né geralmente é assim geralmente vai vai se começar em um ano e terminar em outro tá nós vamos prisar explicar para vocês como vai funcionar essa dinâmica de contratos que.
Se iniciam num ano e terminam no outro ou terminam nos outros anos tá que Segue pela frente por exemplo aqui nós temos contrato de meses né tudo do mesmo ano mas por exemplo o contato aqui número 6.
Janeiro e vai até 2028 né ou seja 2 anos mas ele não pegou metade ali do ano ele pegou do início de 2023 ao final de 2028 mas por exemplo esse aqui ó junho de 2025 a a junho de.
2029 né ou seja Junho 2024 a junho de 2025 como funciona nesses casos e é o que nós vamos explicar PR vocês aqui né como funciona e prestem bastante atenção Tá bom então essa parte aqui ó é a parte.
De recebimentos como é que funciona vocês estão vendo que existe aqui um conjunto de botões relacionado a 12 anos por quê porque cada contrato ele pode valer por.
12 anos aqui não significa gente que a planilha você vai trabalhar só por 12 anos não daqui a 12 anos eu posso iniciar nessa mesma planilha um contrato que vale por 12 anos então ou seja o que.
Importa é a data do início do contrato até o final dos 12 anos ou seja qualquer intervalo de anos aí tá então ela tem esse Ino de indicar isso Então nesse primeiro ano que é o que a gente chama.
De ano um tá certo o que é o ano é o ano de início daquele contrato tá aqui você vai ver o recebimento e controle de todos os contratos aqui vai aparecer todos os contratos e de uma maneira bem.
Detalhada né Por exemplo o contrato um é do cliente tal n referente a a um aluguel ou seja um contrato de 5 meses e 28 dias né então quando for anos eu vai mostr mostrar aqui por exemplo aqui ó 5.
Anos e 11 meses tá E essa parte aqui gente você vai controlar o recebimento das parcelas do contrato mês a mês Então vamos lá vamos se basear nesse contrato um para vocês entenderem.
Tá o contrato um foi fechado aqui em janeiro né E se encerrou em junho 180 Dias 6 meses R 30.000 Tá certo nos recebimentos o que que acontece a previsão para esse ano um.
Então para deixar bem claro a previsão para esse ano um tá e veja essa conta aqui previsão tá com a cetinha verde é de R 30.000 ou seja o cliente precisa pagar nesse ano um R.
30.000 Tá bom 30.000 veja aqui o início do contrato 2023 preciso pagar 30.000 veja que eu coloquei aqui ó as parcelas como se já estivessem todas.
Pagas Tá bom mas vamos dizer que ele não pagou essa certo como é que vai indicar aqui veja ele vai indicar que a previsão é 30.000 no entanto ele só pagou 25.000 e.
O o status Tá em aberto Ou seja Tá em aberto esse contrato ele não liquidou esse esse contrato não tá quitado Esse contrato Tá certo então quando eu vou aqui e coloco oos 5.000 então ele volta.
Para cá vai dizer que tá quitado veja que o total bateu com a previsão daquele ano né Tá quitado então você não se preocupa mais com esse contrato Ele tá em dia tá bom bom mesma regra segue.
Para os outros lançamentos e outros contratos agora vamos mostrar para vocês como funciona quando ele pega entre um ano metade de um ano ou metade do outro ano.
Tá como é que funciona isso então vamos lá eu tenho um contrato aqui ó deixa eu pegar aqui esse exemplo do contrato s tá o contrato 7 ele iniciou-se no dia primeiro de junho de.
2025 e vai até 1eo de junho de 2029 Tá bom o que que vai acontecer ele inicia-se em 2025 então se eu vier aqui no primeiro ano veja que o contrato 7 vai vai aparecer aqui ele vai aparecer.
Aqui vão dizer Oxe vai apareceu aqui tem uns pagamentos dele aqui é Mas acontece que o contrato 7 não faz parte do ano um tá vocês vão ver aqui o seguinte ó ele inicia-se em 2025 tá bom esse quitado.
Significa que referente a esse ano ele não deve nada tá quitado ano 2023 não deve nada tá bom e veja que a previsão tá em branco quando a previsão sair em branco o que que significa significa.
Gente que ele não deve nada naquele ano tá certo não deve nada naquele ano tá certo isso é muito importante vocês entenderem isso quando a previsão sai valores significa que deve naquele ano.
Se tá zerado não deve dado naquele ano Então vamos lá se ele inicia em 2025 é o ano um dele então vou colocar aqui no ano um 2025 veja que aqui não mudou nada né.
Vocês não estão vendo mudança nenhuma mas vocês vão ver aqui agora vir para cá veja o seguinte contrato número 7 Veja aqui a previsão para me pagar é 17.500 Tá certo tá quitado porque eu.
